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Assistant administratif et comptabilité bilingue néerlandais (F/H)
NOTRE SOCIÉTÉ
Aryzta France développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche.
Nos marques COUP DE PATES®, LA CARTE D’HUBERT® et WE PROUDLY SERVE® (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la BVP, toujours plus innovantes et proches des attentes clients.
Nous sommes également reconnus pour la souplesse et la réactivité de nos équipes commerciales et logistiques réparties sur 11 sites de distribution en France. Nous sommes également présents en Belgique et au Luxembourg.
Aryzta France, c’est avant tout 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans des valeurs d’excellence, de passion et de proximité, au service de nos 38 000 clients et 300 partenaires fournisseurs.
Après 30 ans d’existence, nous poursuivons notre transformation en positionnant l’humain au cœur de notre stratégie.
France Nord Distribution, vous propose de rejoindre une entreprise de passionnés de la gastronomie qui s’épanouissent dans des univers de marques captivants.
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Intégré(e) au sein d’une équipe de 4 personnes et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière vous travaillerez avec différents services de l’entreprise (logistique, commerce terrain et télévente). Votre poste sera composé des missions suivantes :
Recouvrement clients: (50% du temps de travail)
- Traiter la balance âgée de manière hebdomadaire des commerciaux et définir les actions à mener
- Relancer les clients en défaut de paiement (mail, téléphone et/ou courrier) sur le secteur des Hauts-de-France et la Belgique
- Trouver des solutions aux différents problématiques clients afin de réduire le taux d’impayé
- Faire de la veille clients (solvabilité) grâce aux bases d’informations type Ellipro
- Construire et faire valider les dossiers pour des procédures judiciaires
En plus de vos missions axées sur le recouvrement, vous apporterez votre soutien au chef des ventes Belgique dans ses missions administratives quotidiennes.
Assistanat admnistratif et commercial : (50% du temps de travail)
- Intégration dans l’ERP des prospects et des informations clients
- Traduction de différents supports de vente en néerlandais (flamand)
- Participer à l’élaboration et au suivi des données utilisées par le service commercial (Mercuriale, ERP, approvisionnements etc)
- Mise en forme de mercuriales et intégration dans l’ERP interne ou plateforme d’achats clients
Dans ce cadre de vos missions vous serez objectivé(e) sur différents indicateurs définit par votre manager : les délais de règlement, le taux d’impayé, etc.
D’autres tâches administratives et comptables pourront s’ajouter, selon l’activité.
PROFIL RECHERCHÉ
Pour mener à bien vos missions, vous devez maîtriser le néerlandais. Une première expérience en recouvrement ou en commerce serait un plus !
Vous êtes rigoureux(se) afin de gérer plusieurs sujets en même temps et savez travailler en toute autonomie pour mener à bien vos dossiers. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité vous permettront de travailler avec des interlocuteurs variés, en interne et en externe.
Pour ce poste vous devez savoir utiliser Excel, Word et Outlook. L’utilisation d’un ERP dans vos expériences précédentes serait un plus.
À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situations de handicap.
Informations complémentaires :
Durée hebdomadaire travail : 35h/semaine du lundi au vendredi inclus
Rémunération et avantages : fixe, variable, tickets restaurant, mutuelle / prévoyance, participation, tarif préférentiel sur nos produits, avantages CSE, aides au logement
DÉROULEMENT DES ENTRETIENS
- Un call de 30 minutes avec les RH
- Un entretien avec la Responsable Administrative et Financière
- Test linguistique et informatique