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Assistant(e) Administratif DSI (F/H)
NOTRE SOCIÉTÉ
Coup de Pates développe et distribue des recettes gourmandes alliant plaisir et bienfaits auprès des professionnels des métiers de bouche.
Nos marques COUP DE PATES®, LA CARTE D’HUBERT® et WE PROUDLY SERVE® (partenariat avec Starbucks) sont des références sur le marché de la Restauration Hors Foyer (RHF), toujours plus innovantes et proches des attentes clients.
Nous sommes également reconnus pour la souplesse et la réactivité de nos équipes commerciales et logistiques réparties sur 11 sites de distribution en France, en Belgique et au Luxembourg.
Coup de Pates, c’est avant tout 850 femmes et hommes engagés au quotidien dans des valeurs d’excellence, de passion et de proximité, au service de nos 35 000 clients et 300 partenaires fournisseurs.
Après 30 ans d’existence, nous poursuivons notre transformation en positionnant l’humain au cœur de notre stratégie.
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former.
Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au quotidien les Responsables de la DSI de façon à faciliter et organiser l'activité.
Vous aurez la charge de :
- Gérer et organiser des déplacements de l’équipe IT : réserver billets, hôtels, véhicules, etc… ;
- Gérer l’administratif Leasing (CHG) : saisir nouveaux équipements, saisir fiche installation PC, suivre fin contrat et matériels IT à renouveler, passer les commandes, suivre les commandes, maintenir à jour l’outil TESMA, etc… ;
- Gérer la récupération des anciens PC à rendre à la société de Leasing ;
- Gérer la récupération des fiches de prises en charge PC donnés aux nouveaux collaborateurs, et les classer ;
- Suivre l’administratif des renouvellements des contrats de maintenance IT ;
- Gérer le stock informatique et le maintenir à jour en collaboration avec l’équipe technique ;
- Gérer administrativement les matériels à rendre en fin de contrat de location en collaboration avec l’équipe technique ;
- Gérer les factures en relation avec nos différents prestataires (Orange, etc.) ;
- Assurer des tâches administratives diverses ;
- Rédige des notes et des courriers divers.
En rejoignant Coup de Pates, vous bénéficiez de différents avantages :
- Une mutuelle "Famille" prise en charge à 90% par l'entreprise ;
- Une prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise ;
- Des réductions tarifaires sur les produits (sucré ou salé, avis aux plus gourmands…nous avons de nombreuses références) ;
- Un accord de télétravail (jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine) ;
- Un accès à des outils de formation en e-learning interne et externe ;
- Ticket restaurant.
PROFIL RECHERCHÉ
- Idéalement, vous êtres issu(e) d’un Bac +2 de type Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Gestion ;
- Une première expérience (stage et alternance compris) serait un plus pour la prise en main des missions ;
- Une connaissance des fonctions de base Excel et Word sont indispensables.
A compétences égales, nos postes sont ouverts à tous.
DÉROULEMENT DES ENTRETIENS
- Un échange téléphonique avec la Responsable RH ;
- Un entretien avec le Directeur des Systèmes d’Information et la Responsable RH.